Microsoft Viva Goals será encerrado: riscos e principais alternativas

Microsoft encerra Viva Goals em 2025; saiba riscos e como migrar para StayAlign na gestão de OKRs para PMEs.

Parece mentira no início, mas é verdade. O Viva Goals, ferramenta da Microsoft para gestão de OKR integrada ao Microsoft 365, deixará de existir em breve. O anúncio tem um grande peso, especialmente para empresas que construíram processos e cultura de metas em cima do Viva Goals.

Atenção ao prazo: até 31 de dezembro de 2025, tudo será encerrado. Depois dessa data, nenhum dado ficará disponível nos servidores da Microsoft. Então, quem usa a solução precisa agir desde já.

Por que o Microsoft Viva Goals será descontinuado?

Assim como acontece em grandes mudanças de portfólio, a Microsoft decidiu dar novos rumos para suas ferramentas de trabalho. O Viva Goals teve seu fim confirmado em um movimento que busca enxugar ofertas paralelas e priorizar aplicações mais robustas, como Project e Power BI. Segundo a própria empresa, não haverá substituto direto e o foco está em integração e não sobreposição. Talvez, olhando de fora, isso até faça sentido para uma gigante desse tamanho, que vive se reinventando.

Para quem depende do Viva Goals para transformar metas estratégicas em execução, porém, o desafio é real.

Sem planejamento, a transição pode virar uma dor de cabeça enorme.

O que muda durante a transição?

Até o fim de 2025, quem utiliza o Viva Goals ainda terá acesso às principais funções de acompanhamento dos resultados-chave. Porém, já não haverá lançamentos de novidades ou correções expressivas. O suporte estará disponível apenas para dúvidas e pequenos ajustes, e não existe previsão de integração ou melhorias futuras. Com o tempo, pode acontecer de integrações ficarem instáveis ou relatórios perderem precisão. A redução do suporte é evidente, e vai se intensificar conforme a data limite se aproxima.

Outros dois pontos críticos que merecem atenção:

• Todas as informações armazenadas do Viva Goals serão excluídas após o prazo final.
• A Microsoft sugere exportar todos os dados o quanto antes, usando a funcionalidade em configurações, para evitar perdas irreversíveis.

Riscos de não migrar a tempo

É comum que empresas deixem para “depois” a troca de sistemas. Mas com o fim do Viva Goals, o risco é, honestamente, grande.

• Perda total do histórico de metas, resultados e check-ins realizados.
• Interrupção súbita no acompanhamento dos OKRs.
• Fragilidade nas auditorias internas e externas, já que os dados podem ficar indisponíveis de um dia para o outro.
• Dificuldade para buscar tendências ou medir evolução se o histórico não for exportado em tempo hábil.

Esse tipo de dificuldade afeta desde pequenas equipes até empresas de médio porte que usam o Viva Goals como base para ciclos de revisão, avaliações e planejamento estratégico.

Como organizar a transição de maneira segura

Se você ainda está utilizando o Viva Goals, o mais sensato é montar um plano para migrar suas rotinas o quanto antes. O ideal é:

1. Exportar todos os dados utilizando a ferramenta de exportação nas configurações.
2. Apresentar o tema à equipe e mostrar por que será necessário mudar.
3. Listar as funções mais usadas em seu contexto, e priorizar essas na escolha da nova ferramenta.
4. Testar plataformas alternativas antes do fim definitivo, para não ter surpresas desagradáveis.
5. Treinar o time e atualizar processos de acompanhamento.

Vale lembrar: mesmo parecendo trabalhoso, preparar a equipe para uma nova ferramenta pode evitar inúmeros problemas futuros, inclusive o risco de desalinhamento entre setores.

Transição bem feita evita retrabalho e mantém a previsibilidade.

Principais alternativas para gestão de OKR sem Viva Goals

Quando o tema é OKR, nem todas as plataformas entregam soluções realmente fáceis de implementar, especialmente para pequenos e médios negócios. Além disso, é importante prestar atenção ao suporte, facilidade de uso e integração com as rotinas do dia a dia.

Muitos gestores relatam dificuldade em achar plataformas para converter estratégia em rotina. Nesse cenário, soluções pensadas para PMEs se destacam. Uma alternativa já consolidada é o StayAlign, plataforma com IA integrada para apoiar a criação, validação e acompanhamento de OKRs de forma clara, simples e conectada ao que importa.

Por que avaliar o StayAlign?

• Foco específico em PMEs, com interface adaptada para empresas até 20 colaboradores.
• Criação e validação de OKRs com sugestões de boas práticas pela IA.
• Gestão descentralizada: objetivos, key results e tarefas rapidamente distribuídas por pessoa ou setor.
• Check-ins práticos no WhatsApp ou e-mail, sem burocracia.
• Relatórios automáticos e painel em tempo real que elimina a necessidade de múltiplos controles paralelos.
• Custos proporcionais ao tamanho do negócio, sem obrigar contratação de consultorias externas caras.
• Recursos como 1:1 com Plano de Desenvolvimento Individual direto no sistema, impulsionando o aprendizado e o alinhamento da equipe.

Para quem ficou inseguro sobre a mudança e busca alternativas, vale abrir uma conversa com o time de suporte do StayAlign e fazer um teste prático.

Aproveite para conhecer conteúdos relacionados, como o guia prático de OKR para PME e materiais do blog sobre OKRs e metas. Eles ajudam a entender diferenças, impactos e como adaptar processos nestas transições.

Impactos na rotina das equipes

Mudar de ferramenta quase sempre gera dúvidas. Pode influenciar reuniões, relatórios, ciclos de feedback e até a motivação do time. A falta de preparo faz com que áreas voltem a utilizar planilhas dispersas, comprometendo a visibilidade das metas e o acompanhamento do que é realmente estratégico.

Mas, com suporte adequado e recursos simples, os impactos positivos chegam rápido. Ferramentas como StayAlign têm opções de importação e onboarding facilitado, acelerando a curva de aprendizado. O segredo é dar tempo para adaptação e ouvir feedbacks das pessoas envolvidas. Isso vale especialmente para PMEs, onde cada colaborador faz diferença e a comunicação é mais horizontal.

Se a sua empresa está passando por essa transição, confira também os conteúdos sobre tecnologia e IA na gestão e sobre execução e ritmo no blog StayAlign. Eles trazem ideias que ajudam a manter os times alinhados mesmo com mudanças de sistema.

Conclusão: o momento de agir é agora

Com a notícia do fim do Viva Goals, esperar até a última hora pode trazer prejuízos sérios. Para quem quer garantir a continuidade do acompanhamento de OKRs, sem perder clareza, transparência e engajamento, opções feitas sob medida para PME, como o StayAlign, surgem como caminho natural, sem custo e complexidade desnecessários.

Aja enquanto há tempo. O futuro da sua estratégia depende da decisão de hoje.

Conheça mais sobre o StayAlign, marque uma conversa e descubra como migrar seus dados, treinar a equipe e transformar o antigo desafio das metas em execução contínua, com informação de verdade e praticidade. Transformando estratégia em rotina, esse é o propósito.